Provinzial vereinheitlicht Projektmanagement nach Fusion mit neuer Software
Dragan Zimmer
Provinzial vereinheitlicht Projektmanagement nach Fusion mit neuer Software
Provinzial, einer der größten öffentlichen Versicherer Deutschlands, hat ein einheitliches Projektplanungssystem für die gesamte Unternehmensgruppe eingeführt. Der Schritt folgt auf die Fusion von Provinzial Rheinland und NordWest, die zuvor auf separate Management-Tools setzten. Die neue Software Planta Project wurde 2023 eingeführt, um Abläufe zu optimieren und die Transparenz zu erhöhen.
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Vor der Zusammenlegung nutzten die beiden Regionalbereiche unterschiedliche Projektmanagement-Systeme. Die fehlende Standardisierung erschwerte eine konsolidierte Übersicht über Projekte, Ressourcen und Kapazitäten. Um dies zu lösen, suchte das Unternehmen nach einer modernen, benutzerfreundlichen Lösung, die sowohl klassische als auch agile Teams unterstützen kann.
Nach einer Evaluierung verschiedener Optionen entschied sich Provinzial für Planta Project. Die Software übernimmt nun die Planung, Steuerung und Fortschrittsverfolgung aller Initiativen – inklusive Meilensteinbewertungen. Ein externer Beratungspartner begleitete die Einführung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.
Das System kommt mittlerweile unternehmensweit zum Einsatz – in Konzernprojekten, der Geschäftsfeldentwicklung, der IT-Planung, den Stabsabteilungen und agilen Teams. Es ermöglicht hybride Planungsmethoden und gibt dem Unternehmen einen klareren Überblick über Ressourcen und Arbeitsbelastungen. Der einheitliche Ansatz hat die Transparenz in den Abläufen von Provinzial deutlich verbessert.
Die neue Lösung standardisiert die Projektplanung in der fusionierten Gruppe. Mit Prämieneinnahmen von über sieben Milliarden Euro und einer führenden Position in der Wohngebäudeversicherung verfügt Provinzial nun über ein zentrales Werkzeug für das Projektmanagement. Die Einführung der Software markiert einen wichtigen Schritt zur Harmonisierung der Unternehmensprozesse nach der Fusion.
